Regulamin zakupu i udziału w spotkaniach Co-Kreacji


Obowiązuje od [data, 20.10.2026]

§ 1. Organizatorka

  1. Organizatorką spotkań Co-Kreacji jest ROZKWIT Karolina Wicher, ul. Karabeli 3a m. 2, 01-313 Warszawa, NIP 526-260-71-77 (dalej: „Organizatorka”).
  2. Kontakt: e-mail kontakt@karowicher.pl, tel. 604-400-775, strona karowicher.pl.
  3. Spotkania odbywają się w Pracowni pod adresem: ul. Świetochowskiego 1 lok. U1, 01-318 Warszawa (dalej: „Pracownia”).

§ 2. Definicje

  1. Spotkanie – około 3-godzinne spotkanie twórcze Co-Kreacji w Pracowni, w wyznaczonym dniu i godzinach.
  2. Uczestniczka – pełnoletnia osoba, która kupiła udział w Spotkaniu albo Karnet.
  3. Pojedyncze wejście – prawo udziału w jednym wybranym Spotkaniu.
  4. Karnet – prawo udziału w 4 Spotkaniach, do wykorzystania w określonym terminie.
  5. Pierwszy Krąg – Spotkanie otwierające Co-Kreację w dniu 29.10.2026.
  6. Pakiet Pierwszy Krąg + Karnet – udział w Pierwszym Kręgu oraz Karnet na 4 kolejne Spotkania.
  7. System zapisów – serwis Planerto, przez który dokonuje się zapisów i płatności.

§ 3. Czym są spotkania

  1. Co-Kreacja to otwarta, kameralna przestrzeń do tworzenia w obecności innych kobiet. Każda Uczestniczka tworzy po swojemu, a Organizatorka może zaproponować impuls lub technikę na początek.
  2. Spotkania nie są terapią, arteterapią, coachingiem, grupą wsparcia ani kursem artystycznym. Nie zastępują pomocy psychologicznej ani medycznej.
  3. Spotkanie trwa około 3 godziny. Uczestniczka może przyjść później i wyjść wcześniej. Krótszy udział nie zmienia ceny i nie uprawnia do zwrotu części opłaty.
  4. W Spotkaniu może wziąć udział maksymalnie 10 osób.
  5. Organizatorka zapewnia podstawowe materiały i narzędzia plastyczne oraz napoje. Uczestniczka może przynieść własne materiały i własny projekt.
  6. Prace wykonane podczas Spotkań należą do Uczestniczek. Wyjątkiem jest wspólny obraz Pierwszego Kręgu, który na zasadach z § 9 pozostaje w Pracowni.

§ 4. Oferta i ceny

OpcjaCenaCo obejmuje
Pierwszy Krąg99 złUdział w Spotkaniu 29.10.2026
Pojedyncze spotkanie111 złUdział w jednym wybranym Spotkaniu od listopada 2026
Karnet Co-Kreacji333 zł4 Spotkania do wykorzystania w ciągu 2 miesięcy od dnia zakupu
Pierwszy Krąg + Karnet399 złPierwszy Krąg 29.10.2026 oraz Karnet na 4 kolejne Spotkania, ważny 2 miesiące od dnia 19.11.2026, czyli do 19.01.2026
  1. Ceny podane są w złotych polskich i są cenami końcowymi, które płaci Uczestniczka.
  2. Aktualny cennik i terminy Spotkań są dostępne w Systemie zapisów. Zmiana cennika nie dotyczy wejść i Karnetów kupionych przed zmianą.
  3. Cena Pierwszego Kręgu i Pakietu Pierwszy Krąg + Karnet obowiązuje tylko przy zakupie przed 29.10.2026 albo do wyczerpania miejsc.

§ 5. Zapisy i płatność

  1. Zapisy przyjmowane są wyłącznie przez System zapisów, dostępny przez link na profilu Organizatorki na Instagramie oraz na stronie karowicher.pl.
  2. Przy zapisie Uczestniczka podaje imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu oraz akceptuje niniejszy Regulamin.
  3. Płatność odbywa się online w Systemie zapisów, metodami w nim dostępnymi, np. BLIK, kartą lub szybkim przelewem. Płatności obsługuje zewnętrzny operator płatności.
  4. Umowa zostaje zawarta z chwilą opłacenia zapisu. Uczestniczka dostaje potwierdzenie na podany adres e-mail.
  5. O przyjęciu na Spotkanie decyduje kolejność opłaconych zapisów. Gdy brak miejsc, można zapisać się na listę rezerwową. Organizatorka powiadomi Uczestniczkę, jeśli zwolni się miejsce.
  6. Potwierdzeniem zakupu jest e-mail z Systemu zapisów oraz potwierdzenie płatności od operatora płatności.
  7. Faktura na życzenie. Organizatorka wystawia fakturę VAT na żądanie Uczestniczki. Aby ją otrzymać, należy przesłać e-mailem na adres kontakt@karowicher.pl albo podać w formularzu zapisu:
    a) imię i nazwisko albo nazwę firmy,
    b) adres,
    c) numer NIP – jeśli zakup dotyczy działalności gospodarczej,
    d) datę zakupu i rodzaj zakupu, np. Karnet Co-Kreacji.
  8. Prośbę o fakturę można zgłosić najpóźniej w ciągu 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dokonano płatności. Organizatorka wystawia fakturę w ciągu 15 dni od otrzymania prośby i wysyła ją na adres e-mail Uczestniczki.
  9. Jeśli zakup jest dokonywany na firmę, prosimy podać NIP przy zakupie. Faktura na firmę jest wtedy wystawiana zawsze.

§ 6. Zasady korzystania z Karnetu

  1. Karnet uprawnia do udziału w 4 Spotkaniach. Na każde Spotkanie Uczestniczka zapisuje się osobno w Systemie zapisów, korzystając z Karnetu.
  2. Karnet jest ważny 2 miesiące od dnia zakupu. W przypadku Pakietu Pierwszy Krąg + Karnet ważność liczy się od 29.10.2026.
  3. Wejścia niewykorzystane w okresie ważności przepadają i nie podlegają zwrotowi pieniędzy, z zastrzeżeniem § 7, § 8 i § 10.
  4. Organizatorka może przedłużyć ważność Karnetu w uzasadnionych przypadkach, np. choroby. Prośbę należy zgłosić e-mailem przed końcem ważności Karnetu.
  5. Karnet jest imienny. Za zgodą Organizatorki, zgłoszoną e-mailem, Uczestniczka może przekazać wejście innej pełnoletniej osobie.
  6. Na jedno Spotkanie można wykorzystać jedno wejście z Karnetu na jedną osobę.

§ 7. Rezygnacja i zmiana terminu przez Uczestniczkę

  1. Pojedyncze wejście i Pierwszy Krąg:
    a) Rezygnacja najpóźniej 48 godzin przed Spotkaniem: Uczestniczka może przenieść wejście na inne Spotkanie w ciągu 2 miesięcy albo otrzymać zwrot pełnej kwoty.
    b) Rezygnacja później niż 48 godzin przed Spotkaniem albo nieobecność: opłata nie podlega zwrotowi. Uczestniczka może przekazać swoje miejsce innej pełnoletniej osobie, informując o tym Organizatorkę.
  2. Wejścia z Karnetu:
    a) Odwołanie zapisu najpóźniej 24 godziny przed Spotkaniem: wejście wraca do Karnetu.
    b) Odwołanie później niż 24 godziny przed Spotkaniem albo nieobecność: wejście uznaje się za wykorzystane.
  3. Rezygnację zgłasza się w Systemie zapisów albo e-mailem na adres kontakt@karowicher.pl.
  4. Zwrot pieniędzy następuje w ciągu 14 dni, tą samą metodą płatności, chyba że Uczestniczka zgodzi się na inną.

§ 8. Prawo odstąpienia od umowy (konsumentki)

  1. Pierwszy Krąg i Pojedyncze wejście: są to usługi związane z wypoczynkiem i wydarzeniami kulturalnymi, świadczone w określonym dniu. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta konsumentce nie przysługuje prawo odstąpienia od takiej umowy w ciągu 14 dni. Zasady rezygnacji określa § 7.
  2. Karnet: konsumentka może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni od dnia zakupu, składając oświadczenie e-mailem na adres kontakt@karowicher.pl. Organizatorka zwraca wpłaconą kwotę w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia.
  3. Jeśli Uczestniczka zapisze się na Spotkanie z Karnetu przed upływem 14 dni od zakupu, wyraża tym samym wyraźne żądanie rozpoczęcia usługi przed upływem terminu na odstąpienie. W razie odstąpienia płaci za wykorzystane wejścia. Wartość jednego wejścia z Karnetu wynosi 83,25 zł, czyli 333 zł podzielone przez 4.
  4. Pakiet Pierwszy Krąg + Karnet: w razie odstąpienia od części karnetowej Pakietu zwraca się 399 zł pomniejszone o 99 zł za Pierwszy Krąg, jeśli Uczestniczka wzięła w nim udział, oraz o 75 zł za każde wykorzystane wejście z Karnetu, czyli 300 zł podzielone przez 4.
  5. Przepisy tego paragrafu stosuje się również do przedsiębiorczyń zawierających umowę bezpośrednio związaną z działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla nich charakteru zawodowego.

§ 9. Odwołanie lub zmiana Spotkania przez Organizatorkę

  1. Organizatorka prowadzi Spotkanie niezależnie od liczby zapisanych osób.
  2. Organizatorka może odwołać lub przenieść Spotkanie z ważnych przyczyn, np. z powodu choroby, awarii w Pracowni lub siły wyższej. Poinformuje o tym Uczestniczki e-mailem lub SMS-em niezwłocznie, w miarę możliwości co najmniej 24 godziny wcześniej.
  3. W razie odwołania Spotkania Uczestniczka wybiera: przeniesienie na inny termin, zwrot wejścia do Karnetu albo zwrot pieniędzy za to Spotkanie.
  4. Jeśli Organizatorka odwoła Spotkanie w okresie ważności Karnetu, jego ważność przedłuża się o 7 dni.
  5. Organizatorka może zmienić dzień tygodnia lub godziny Spotkań w kolejnych tygodniach, informując o tym w Systemie zapisów. Jeśli zmiana uniemożliwia Uczestniczce wykorzystanie Karnetu, może ona zażądać zwrotu pieniędzy za niewykorzystane wejścia.

§ 10. Zasady w Pracowni

  1. Każda Uczestniczka tworzy we własnym tempie i na własnych zasadach. Proszę o życzliwość, szacunek dla prac innych osób i niekomentowanie ich w sposób oceniający.
  2. Uczestniczka korzysta z narzędzi, np. dłut do linorytu, nożyków czy gorących narzędzi, zgodnie ze wskazówkami Organizatorki i z zachowaniem ostrożności.
  3. Uczestniczka powinna poinformować Organizatorkę o alergiach, np. na farby, kleje lub rozpuszczalniki, oraz o innych okolicznościach istotnych dla bezpieczeństwa.
  4. Niektóre materiały mogą trwale brudzić. Zalecam ubranie, które może się pobrudzić. Organizatorka nie odpowiada za zabrudzenia odzieży.
  5. Organizatorka nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki, z wyjątkiem prac i materiałów oddanych jej na przechowanie.
  6. Organizatorka może odmówić udziału w Spotkaniu lub poprosić o jego opuszczenie osobę, która zagraża bezpieczeństwu, narusza zasady Pracowni albo jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. W takim przypadku opłata nie podlega zwrotowi.
  7. Prace zostawione w Pracowni Organizatorka przechowuje przez 3 miesiące od ostatniego Spotkania Uczestniczki. Po tym czasie może je zutylizować, jeśli wcześniej poinformuje o tym Uczestniczkę e-mailem.
  8. Wspólny obraz Pierwszego Kręgu: Uczestniczka, która zostawia na nim swój ślad, zgadza się, by obraz pozostał własnością Pracowni, był w niej eksponowany oraz pokazywany na zdjęciach w mediach Organizatorki, bez wskazywania indywidualnych autorek, chyba że Uczestniczka sobie tego życzy.

§ 11. Zdjęcia i wizerunek

  1. Organizatorka może fotografować Spotkania i powstające prace na potrzeby dokumentacji i promocji Co-Kreacji, np. na Instagramie, Facebooku czy na stronie internetowej.
  2. Wizerunek Uczestniczki, czyli zdjęcie, na którym da się ją rozpoznać, jest publikowany wyłącznie za jej odrębną, dobrowolną zgodą. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
  3. Zdjęcie prac bez wizerunku Uczestniczki może być publikowane, chyba że Uczestniczka zgłosi sprzeciw. Na życzenie podpisujemy pracę jej imieniem lub nazwą profilu.
  4. Prosimy o niefotografowanie innych Uczestniczek bez ich zgody.

§ 12. Reklamacje

  1. Reklamacje można składać e-mailem na adres kontakt@karowicher.pl, podając imię i nazwisko, datę Spotkania lub zakupu oraz opis problemu.
  2. Organizatorka odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
  3. Konsumentka może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, np. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej.

§ 13. Dane osobowe

  1. Administratorką danych osobowych Uczestniczek jest Organizatorka (dane w § 1).
  2. Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zapisu, realizacji Spotkań i Karnetów, rozliczeń księgowych, wystawiania faktur na życzenie, rozpatrywania reklamacji oraz, za odrębną zgodą, publikacji wizerunku, zapewnienia bezpieczeństwa (informacje o alergiach) i wysyłki informacji o nowych wydarzeniach.
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, w tym odbiorcy danych, okresy przechowywania i prawa Uczestniczek, opisuje Polityka prywatności, dostępna w Systemie zapisów oraz na stronie karowicher.pl.

§ 14. Postanowienia końcowe

Regulamin nie ogranicza praw konsumentek wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Regulamin jest dostępny w Systemie zapisów oraz na stronie karowicher.pl.

Organizatorka może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, np. zmiany przepisów lub oferty. Zmiany nie dotyczą zakupów dokonanych przed ich wejściem w życie.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.